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核弹后置——外贸库3.0发布 [复制链接]

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FM大師

发表于 2011-12-1 11:28:57 |显示全部楼层

经纬外贸台账管理系统V3.0.0

2011.12.1


2.6到3.0,短短的半个月。外贸库经历了又一次小小的跃进。

1、更名为经纬外贸台账管理系统。名字表示该系统适用于纺织原料及其他商品,同时也方便大家区分,毕竟自己开发外贸FM管理系统的不是我一个。

2、在2.6中初步尝试了动态按钮的多种变化运用。3.0大规模使用的结果,就是彻底改变了原有的商品选择和各流程明细记录生成的操作方式。

3、各流程选取商品方式的改变,大幅度提升了操作的流畅性和便利性,整个流程走完,大概只需要15分钟左右,速度提高了一倍。


之所以把原先2.6正式版修正为3.0,是因为的确这一版本和2.0比较有了相当意义重大的改变。

以前做这个台账是为了能在MAC上使用数据库,还停留在能够进行数据录入和输出的基础阶段。后来,受三爷刺激,暴走2.0,数据录入和界面有了彻底的改变,这就进入了第二阶段:录入和输出如何更安全、流畅和美观。从2.5开始,逐步完善功能模块的配置,使外贸台账终于形成了一个可以运作的系统。从2.6开始,逐步转换思路,开始为操作感受考虑。也就是说,数据库是为人服务,而非单纯的冷冰冰的工具。

数据库应该是一个贴心的助理,它应该为人服务。很多时候,我们的想法、做法还停留在原始的EXCEL阶段,你给它数据,还要帮它整理数据。就如同在白纸上画一个表格,自己设计,自己填空,虽然可以非常自由,但EXCEL只是给了你一张白纸,基本上什么都要你自己来做。数据库则不同,搭建好合适的架构,规划好合理的操作方式,甚至可以改变从来的流程和作业习惯。


具体到经纬系统,主要就集中在产品选取方式的彻底改变。

最早,外贸台账是以合同为中心进行管理和操作的,不论报价还是出运还是商品,一切以合同为中心运转,所以,实际这一年下来我自己使用的感受就是模块零散,功能模糊,操作繁复,效率低下。3.0的转变,在于开始以商品为中心进行管理和操作了。

要知道,不论是做什么行业,总有产品,不管是软件还是硬件,总是在把一些东西从一个地方移动到另一个地方,换取相应价值。那么除了这最刚性的产品之外,其余的人、物、行为、附件,都是弹性的。客户,可以是A或B,A的老板挂掉了可以是儿子顶上来。合同,换个公司一样操作,合同号改掉就是了。如此不一而足,只有商品是永远刚性不变的,IPAD2就是IPAD2,不会是IPAD1,加工丝就是加工丝,不会是丝绵被。

当你进入经纬系统,你会在3.0或者以后的版本中逐步感受到,离开产品,一切都无法运转。供应商要有经营范围,商品要有供货单位,报价时候不能选择不在商品库里的内容,合同更不能成交子虚乌有的商品,更遑论以后的采购和出运了。

因此,经纬3.0开始极端强调商品库的重要性。从浏览到新建再到选用,都采用了新的界面和操作方式。

1、提高商品管理的操作便利性。使用新的界面和操作方式,可以飞快地在分类内建立新的商品、供方和规格。目前尚存在一些小的不足有待调整。

2、提高了商品选用的便利性。使用新的布局和操作方式,可以飞快地在报价、合同和采购中便捷地选取多个商品作为明细条目,且尽量减少了相关商品及价格的重复录入。

3、各布局均增加了明细条目的选择框,此举大大提升了对末梢数据的操作感。有的可以抛转,有的可以删除,还有后续功能有待开发。


对开发者:

老规矩,说两句。

从技术上来说,经纬系统已经运用了越来越多的技巧,有的很朴实,有的很玄奥,其实说穿了都是一般的技巧,只看你是如何运用罢了。

1、动态按钮。2.5提到的i按钮是一种,以前版本中运用的根据字段值判断变色以及调节脚本运作的按钮,再到3.0已经推广运用的选择框(CHECK BOX),其实都是容器计算字段。根据一个字段的值,更换不同的图片而已,同时那个值也可以作为标记被使用。这就是商品选择方式的基础。

2、入口筛选。那位说了,入口筛选我会呀,不就是字段值大于等于小于那谁谁嘛。那位谁谁,请进入经纬系统,看看商品选择和商品信息的入口,变化无穷就是FM的名字,入口行难道就只有显示子表明细和进行数据录入那么简单不成?远的不说,商品选择布局里布置了两个完全相同的入口,入口里放了几个不同的字段,筛选方式的不同,就造就了两个入口的不同功能。其实说穿了非常简单,但我要不说呢?

3、批量抛转。商品多选,批量转发到报价、合同和采购;报价多选,批量转发到合同明细。采用了不同的方式,LOOP和导入记录。有心人可以研究比对两种方式的优缺点和速度。


对新手:

新规矩。

从去年开始到今天,我学习和制作FM数据库已经一年半的时间了。外贸库变成了经纬系统,升级已经大小有过5-6次,最快的升级仅仅就是半个月完成的。

回顾一开始的粗糙做法,界面也难看,按钮也是系统的,布局还是老式的表格样式,操作方法还是手工键入+下拉列表选择为主。这是第一阶段,熟悉数据库的各个部分,各种控件的基本操作,数据库结构的了解等等。

第一次暴走,外贸库到了2.0,界面美化,自制背景和按钮,这且不说,都是数据库以外的功夫。布局里开始运用一些相对复杂的控件控制,尤其以LIST布局和复杂入口为代表,同时辅以更有效更复杂的脚本。这就到了第二阶段。熟练运用已有的基础技能,组合变化出更复杂的控制。

第三阶段,在掌握了TEMP大法、入口行灵活运用、脚本灵活运用等等这些技巧的基础上,回到原点,数据库为人服务,如何优化流程提升操作感,这就是目前经纬系统3.0做出的探索。

新手不要头晕,一切都是时间。投入相应的研究时间和热情,就会获得相应的回报和成果。FM爱好者中我也只能算是新手一枚,靠的就是热情和时间,才能在短短的一年时间里积攒下足够我暴走的经验值。还有,就是抛弃成见。不论你以前是否开发过数据库,还是只靠EXCEL生存,到了FM的世界,就要放下一切。FM虽然不是万能,但是也远远超越EXCEL和其他数据库,是目前最贴近一般人的数据库开发工具。可以这么说,除非你是C++和SQL之类的高手,一般人在FM,只有想不到,没有做不到。想象一下,我们连扫雷和俄罗斯方块游戏都能做出来,还有什么不能基出来?

作为一个过来的新手,再次提醒一下各位更新的新手:

1、表、字段,要分门别类。

2、字段里不管有用没用,先把CONSTANT、TEMP、ID、DATE等几个基本字段建立好,现在没用,不代表以后没用,说不定拆完了经纬系统,你就迫不及待要修改自己的文件了。

3、不要小看任何控件和布局模式。灵活运用就是超炫布局的基础。入口的功能可以达到十余种之多,你都学会了吗?或者我该问,你都见过吗?

4、关系图中把基本数据表做成一个颜色或分组,后续拉关系拉出来的表2表3之类,根据功能,分类分组分颜色修改名称放好。


群里新人来了又走走了又来,有那么两位让我印象深刻。都是上来就傲得跟个地堡样的:我们公司用FM做ERP的~~让他拿个布局又是保密又是公司规矩,死活不肯拿。拿出来一看,布局属于第一阶段,关系图属于第零阶段,得了,根本就不需要往下看往下谈了,更别提什么交流了。私下说一句,就那行业那规模的工厂,ERP?难怪三爷要发飙啊,坐井观天嘛,夜郎自大嘛。

这话说的重了点,可还得说。我第N次重申,我一个文科生出身计算机全靠自学的新手,一年之内在高手帮助之下能成就经纬系统3.0,靠的可不是“我们公司用ERP”这样的想法。话说ERP,那也是我干过干剩下的。当年和宏桥项目组搭台唱对台戏的时候过手的可是上千万的大项目,ERP就那点水平?

上文说过,FM里你没见过的做法多了去了,放下一切,才能接近,才能掌握FM。

按阶段来:

1、熟悉FM数据库的基本制作方法,按上文的要求把基础工作做好。

2、掌握各种技巧、控件、脚本的性能、作用,熟练运用。

3、综合运用各种技巧、布局、控件、脚本,在数据库和实际工作流之间做出互相调整。

这三个阶段就够新手折腾的了,慢慢来,谁都是这么过来的,只希望新手能多动脑、多动手,一切基础DIY一下就知道,到了TEMP大法这样的中级技巧以后,师傅们还都不会升天,都在群里等着你呢。


忍不住还要提一下ERP大师的事。ERP项目组已经是10年前的历史了,你知道我们为ERP项目的上马前期准备了多少年?整整3年。从业务流程到财务流程,所有的流程都过筛子一样过了一遍,剔除不合理的,修整为合理的,重新规划,试行,推翻再来,直到流程与软件能90%贴合才进入开发。这里头多少人的血汗?你以为一个数据库就是拍脑袋想出来的么?你以为一个数据库就是在现有的体系上贴小膏药贴出来的么?需求分析、流程调整、数据收集、结构重组、软件支持、试用调节......哪一道不要严谨对待?拿一个灰扑扑的第一阶段的FM文件出来号称ERP?

我们这里一个个都是个人开发者,做出来的内容都不比你那ERP差,就别拿ERP来寒碜人了,好好放下身段,从基础学起吧!


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发表于 2011-12-2 11:35:17 |显示全部楼层
感谢这样详细的讲解。
从系统构思到具体字段控制。

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发表于 2011-12-2 11:52:54 |显示全部楼层
老吴的精力永远都那么旺盛。顶一个。佩服~

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发表于 2012-3-7 00:08:28 |显示全部楼层
受教了,敝人会继续努力.

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发表于 2013-9-20 15:35:30 |显示全部楼层
看一下。

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发表于 2013-12-14 22:28:26 |显示全部楼层
老大,您这个系统那里可以下载学习?

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发表于 2015-7-2 20:25:37 |显示全部楼层
我也正是ERP而来~我们团队原先订购行业专用erp,不但价格高昂,而且使用起来流程非常不适应,
—有过这两次经验后,我感觉国内的行业erp软件商都不是真正在做erp,他们只做大企业的ERP~而大公司的ERP不一定适用我们自己~最近狠下心来,要么找软件厂商定制erp;要么自己学习制作,--网络上找来找去:貌似filemaker和勤哲 Excel学习成本最低~所以今天开始尝试~

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